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Como una buena práctica en materia de ética, integridad académica, transparencia y acceso a la información, la protección de los datos personales propios y ajenos conlleva un gran compromiso con uno mismo y con los demás, pues implica reconocer que el uso de los datos personales puede ocasionar un grave riesgo, daño o discriminación en manos equivocadas.

Por ello, es necesario tener cuidado con los datos personales propios y ajenos que pudieran ser conocidos por terceros y que pudieran ser objeto de pérdida, destrucción, robo, extravío, copia, uso, acceso, alteración, modificación y tratamiento no autorizados, y con ello causar daños graves a la persona.

Sin duda, las acciones preventivas son mucho más benéficas que las correctivas, por lo que te recomendamos algunas medidas de seguridad para que el tratamiento de los datos personales sea el más adecuado en tus resultados académicos y publicaciones que darás a la luz en los medios y soportes de tu elección.

 

Tabla. Tips para el tratamiento de datos personales en tus resultados académicos o publicaciones

Tips para el tratamiento de datos personales en tus resultados académicos o publicaciones

  • Debes considerar el riesgo inherente y sensibilidad de los datos personales que vas a tratar, debido al valor potencial cualitativo o cuantitativo tratados por una tercera persona no autorizada para su posesión.

  • Recuerda que en tus resultados académicos NO podrás tratar datos personales sensibles, salvo que cuentes con el consentimiento expreso de su titular o, en su defecto, se refieran los casos establecidos en la Ley.

  • En el tratamiento de datos personales de menores de edad (personas infantiles y adolescentes) debes privilegiar el interés superior de éstos y garantizar la mayor protección de sus datos personales, en términos de la normativa aplicable.

  • En el tratamiento de datos personales de víctimas y testigos debes privilegiar el interés superior de éstos y garantizar la mayor protección de sus datos personales, en términos de la normativa aplicable.

 

Tabla. Tips para el tratamiento de datos personales en resultados académicos específicos

Tips para el tratamiento de datos personales en resultados académicos específicos

Géneros académicos: tesis y trabajos recepcionales, artículos de investigación, proyectos de investigación, etc.

Géneros discursivos: ensayo, reseña, biografías, informes laborales, etc.

Géneros orales: ponencia, conversatorio, videoconferencia, exposición frente a clase, etc.

**Consulta la lista de géneros discursivos, académicos y disciplinares en Escribe > Los géneros https://liec.dgb.unam.mx/index.php/escribe/los-generos/los-generos-discursivos-academicos-y-disciplinares

Y los géneros orales en Comunica > Comunicación oral > Los géneros discursivos orales https://liec.dgb.unam.mx/index.php/comunica/comunicacion-oral/los-generos-discursivos-orales

En resultados académicos con temáticas clínicas que incluyen datos personales como el estado de salud físico o mental de una persona, debes procurar no mencionar los nombres reales de los pacientes. Puedes poner siglas, la palabra Anónimo, o Caso A, Caso B, etc.

En resultados académicos con temáticas sobre empresas, escuelas, instituciones, etc. evita mencionar datos personales cuyo tratamiento no haya sido autorizado. Si su uso es estrictamente necesario, deberás contar con la pertinente autorización y de ser posible ponerla de manifiesto.

Si en tus resultados académicos incluyes fotografías que incluyen rostros y cuerpos completos o parciales de personas, títulos académicos, credenciales de identificación, etc. y todo aquello que incluya biométricos, deberás contar con la autorización del titular de los datos personales; de ser posible deberás ponerla de manifiesto.

Recuerda que el patrimonio de una persona se considera como dato personal, el cual incluye bienes muebles e inmuebles, por tanto, títulos de propiedad o incluso fotografías o descripciones de edificios, casas, fachadas, etc. Por tanto, deberás contar con la autorización para su publicación.

En resultados académicos relativos al ámbito jurídico, recuerda que se considera dato personal el procedimiento administrativo seguido en forma de juicio o proceso jurisdiccional en materia laboral, civil, familiar, penal, de justicia para adolescentes, amparo o administrativa, por lo que deberás tener mucho cuidado en su tratamiento.

En el tratamiento de datos personales de víctimas y testigos debes privilegiar el interés superior de éstos y garantizar la mayor protección de sus datos personales, en términos de la normativa aplicable.

Si crees que algún resultado académico oral en el que participas, como por ejemplo una ponencia oral, exposición frente a clase, conferencia, discurso, debate, defensa de la tesis en examen profesional, mesa redonda, conversatorio, entrevista, encuesta, webinario, videoconferencia, podcast o cualquier género de la comunicación oral será grabado y difundido, ten cuidado con los datos personales que menciones, pues debes estar consciente que estás exponiendo a su titular de manera indirecta y le puedes causar un daño o perjuicio.

 

Ejemplos de leyendas sobre la protección de datos personales en tus resultados académicos o publicaciones

Te recomendamos que al inicio o al final de tus resultados académicos o publicaciones manifiestes —con una leyenda— que cuentas con la autorización del titular de los datos personales que estás manejando. O bien, en el caso contrario, si el titular te ha solicitado protegerlos, manifiesta que los has ocultado o modificado con esa finalidad.

Aquí te sugerimos dos ejemplos.

 

Tabla. Leyenda de autorización

Leyenda de autorización

Advertencia: La información confidencial incluida en este (nombre del resultado académico o nombre de la publicación) relativa a datos personales, pertenece única y exclusivamente a sus titulares, quienes han otorgado la autorización para su tratamiento.

Sin embargo, se deberá considerar el riesgo inherente y sensibilidad de los datos personales contenidos, debido al valor potencial cualitativo o cuantitativo tratados por una tercera persona no autorizada para su tratamiento.

El titular de los datos personales tratados en este trabajo puede en algún momento ejercer sus derechos ARCOP.

 

 

Tabla. Leyenda de versión pública

Leyenda de versión pública

Advertencia: La información confidencial incluida en este (nombre del resultado académico o nombre de la publicación) relativa a datos personales, pertenece única y exclusivamente a sus titulares, quienes han solicitado una versión pública consistente en (indicar la medida tomada para la protección, como el ocultamiento, disfrazamiento con seudónimos, siglas, etc., cantidades recortadas, direcciones o números telefónicos recortados, rostros difuminados, etc.), cuya finalidad es deshabilitar la capacidad de terceros de compilar o diseminar información de datos de identificación personales no propensos a ser divulgados, así como de no afectar el derecho del acceso a la información. Esto de acuerdo con la fracción V del Artículo 113 de la Ley Federal del Derecho de Autor.

Por tanto, a petición de quien ostenta los derechos de dichos datos, queda terminantemente prohibida la reproducción de documentos y datos, por medios impresos, digitales, sonoros o en video, o cualquiera otra, así como la puesta al público o cualquier otra forma de explotación de todos o parte(s) de los contenidos en este trabajo, así como la generación de obras derivadas.

El titular de los datos personales tratados en este trabajo puede en algún momento ejercer sus derechos ARCOP.

 

 

Ejercicio de los derechos ARCOP

Debes estar consciente que el titular de los datos personales que tratarás en tus resultados académicos o publicaciones puede en algún momento ejercer sus derechos ARCOP. En el caso de que el titular de los datos personales los halle en algún resultado académico o publicación, podrá ejercer sus derechos de Rectificarlos cuando sean inexactos o incorrectos; Cancelar su uso cuando resulte inadecuado, innecesario o irrelevante; y Oponerse a cualquier tratamiento de sus datos.

El titular puede exigir que cese el tratamiento de sus datos personales cuando:

  • Exista una causa legítima y su situación específica así lo requiera, lo cual implica que aun siendo lícito el tratamiento de datos personales, éste debe cesar para evitar que su persistencia le cause un daño o perjuicio.

  • Un tratamiento automatizado de sus datos personales produzca o pueda llegar a producir efectos jurídicos no deseados.

  • El tratamiento automatizado esté destinado a evaluar, analizar o predecir sin intervención humana, determinados aspectos personales del titular.

  • Afecte de manera significativa sus intereses, derechos o libertades.

  • No autorice que se lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales para fines específicos.

  • Presente una solicitud de ejercicio de derechos ARCOP mediante la Plataforma Nacional de Transparencia o la Unidad de Transparencia de la Universidad.

 

Para saber más:

 

 

 

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